1- يقوم الباحث بارسال البحث للمجلة عن طريق الموقع مکتوب على الکمبيوتر ويرفق بالبحث ملاحقة وملخص في حدود صفحة واحدة باللغة العربية والأجنبية. به أصل البحث وملخصة وملاحقة, فضلا عن نبذه تعريفية عنة (سيرة ذاتية وصورة شخصية).

2- يسلم الباحث السکرتير الإداري للمجلة إقرار موقع منه بأن البحث لم يسبق نشره من قبل في مجلة أو مکان آخر وبأنه مسئولا عن کل ما يحتوي علية البحث من بيانات وأراء ومعلومات تعکس رؤية الباحث ووجهة نظره الشخصية دون أي مسئولية على الکلية أو الجامعة.

3- ألا يکون البحث أو الدراسة جزء من رسالة الدکتوراه أو الماجستير التي تقدم بها الباحث أو جزء من کتاب له سبق نشره

4- يتحمل الباحث مسئولية التدقيق اللغوي , ولا تعتبر المجلة مسئولة عن رفض البحوث لضعف مستواها اللغوي .

5-  لا يجوز نشر البحث في مجلة علمية أخري بعد إقرار نشره في مجلة تربية رياضية للبنين جامعة بنها الإ بعد الحصول علي أذن کتابي بذلک من ريئس التحرير بعد أخذ رأي هيئة التحرير .

6- يتولى السکرتير الإداري للمجلة مسئولية التأکد من اکتمال الأوراق المقدمة من الباحث ويعرض ذلک على مدير تحرير المجلة في غضون أسبوع على الأکثر من تاريخ استلام البحث بالکلية.

7- يقوم مدير التحرير بتحديد اثنين من المحکمين في مجال التخصص علي أن يکون إحدهما من أعضاء اللجنة العلمية الدائمة للتربية الرياضية , أو المحکمين المعتمدين من قبل المجلس الاعلي للجامعات . وأعضاء هيئة التدريس المتخصصون والمتميزون في کل تخصص دقيق لعلوم التربية البدنية والرياضية داخل وخارج جمهورية مصر العربية. يرسل مدير التحرير البحث للتحکيم بخطاب موقع من مدير التحرير أو عميد الکلية ومحدداً به شهر واحد لاستلام نتيجة التحکيم.

8- يحجب أسم الباحث وکليتة في الخطابات الموجهة للمحکمين ويرسل مع الخطاب نسخة مظروف من البحث تحتوى على عنوان البحث ومحتواه ومراجعة مع حفظ الملاحق بالمجلة للاطلاع عليها عند الحاجة في سجل خاص بکل إصدار.

9- يقوم السکرتير الإداري للمجلة بمراسلة السادة المحکمين واستلام نتائج التحکيم في مظروف مغلق يتم عرضها على مدير التحرير في غضون أسبوع من وصولها إلى الکلية على الأکثر.

10- يقوم السکرتير الإداري للمجلة بمراسلة الباحث على الأيميل الخاص للباحث موقع من مدير التحرير في حالة وجود تعديلات يجب على الباحث القيام بها حتى يصبح البحث قابلا للنشر بالمجلة وتحفظ نسخ من هذا الخطاب في سجل خاص بکل إصدار على حده.

11- في حالة رفض البحث بسبب عدم صلاحيته للنشر يتم مراسلة الباحث على إلايميل المحفوظ بالمجلة لاستلام البحث.

12- يقوم مساعدي هيئة التحرير المختصين بمراجعة البحث قبل النشر للتأکد من توافر الشروط الفنية للنشر بالمجلة به ويسلم تقريراً بذلک الى مدير التحرير.

13- يقوم السکرتير الإداري بتجميع البحوث المقبولة للنشر(8 بحوث أو أکثر) وتجهيزها لإرسالها للمطبعة لنشرها في الإصدار الخاص بها.

14- يستوفى السکرتير الإداري بمعاونة أمين الصندوق المتطلبات الإدارية والمالية لنشر کل إصدار في الوقت المناسب مع الاحتفاظ بالإيصالات والفواتير المالية.

15- کل البحوث المقدمة للنشر بالمجلة أصبح من حق المجلة رفعها علي الموقع الالکتروني للمجلة وتسويقها ( کاملة – ملخص ) .

16- يتم طباعة عدد(30)  نسخة من کل إصدارو يتم تسليم نسخة مجاناً لصاحب البحث.

17- يتم تسيلم نسخة مجاناً فقط للبحث, ويمکن أن يحصل على أي عدد آخر من النسخ بواقع 100 جنيه من الداخل و 25 دولار من الخارج, أو ما يعادلها بالجنية المصري للنسخة تسدد بإيصال لحساب المجلة ويقوم السکرتير الإداري بمراسلة الباحثين على عناوينهم لاستلام هذه النسخ والمستلات وفي حالة عدم الحضور يتم الاحتفاظ بها لدى سکرتارية المجلة.

18- يتم تسوية حساب کل إصدار من الناحية المالية والإدارية نهائياً قبل الشروع في العمل بالإصدار التالي له وذلک بمعرفة کل من السکرتير الإداري, وأمين الصندوق ويتم عرض الحساب النهائي على مجلس هيئة تحريرالمجلة في أقرب اجتماع له.

19- توزيع النسخ المتبقية من المجلة على (العميد والوکلاء) و الأقسام العلمية بالکلية , ويتم الإحتفاظ بعد نسختين لدى سکرتارية المجلة للاستفادة بها عند الحاجة إليها.

·    يأخذ البحث المقبول للنشر في المجلة الشکل التالي:-

1- لا يتجاوز عدد صفحات البحث 20 صفحة وما يزيد عن ذلک يقوم الباحث بدفع رسوم طباعة زائدة بواقع 15 جنيهات لکل صفحة من الداخل وبواقع 15 دولار من الخارج.

2-  يکتب البحث على الکمبيوتر حديث باستخدام برنامج  Word 2000 or xp.

3-  يستخدم خط نوع Simplified Arabic وحجم الخط 14 عند کتابة البحث على الکمبيوتر.

4-  يکتب البحث على ورق أبيض 80 جرام من القطع المتوسط (حجم الکتاب) بحيث تشغل المساحة المکتوبة داخل الصفحة 12×17سم مع ترک الهوامش المناسبة من جميع الجوانب.

5-  يکتب البحث على وجه واحد فقط حتى يسهل تحکيمة وطباعتة.

6- يکون تباعد الأسطر أثناء الکتابة " مفرد" ويترک سطر بين کل فقرة والفقرة التالية لها ويترک سطر بين کل عنوان رئيسي والف قرة التالية له.

7-  يستخدم خط نوع Simplified Arabic وحجم الخط 16 في کتابة العناوين الرئيسية والفرعية بالبحث.

8- يکتب عنوان البحث على شکل هرم مقلوب رأسه الى أسفل في صفحة مستقلة باستخدام خط Simplified Arabic وحجم الخط 16 مع ترک سطر مفرد بين أسطر العنوان ويلي العنوان اسم الباحث وتخصصه وکليته بالتوالي في منتصف السطر.

9-  يراعى أن يکون عنوان البحث جامعاً مانعاً ومختصراً قدر الإمکان وأن يکون معبراً بشکل تام عن محتواه.

10- يتم ترقيم صفحات البحث في الجانب الأيسر الأعلى للصفحات الفردية والجانب الأيمن الأعلى للصفحات الزوجية ما عدا صفحة العنوان ويقع اسم الباحث في الجانب الأيسر الأعلى من الصفحات الزوجية ومقطع مختصر من عنوان البحث في الجانب الأيمن الأعلى من الصفحات الفردية المقابلة لها مع کتابة اسم المجلة أسفل کل صفحة من صفحات البحث.

11- تبدأ الصفحة الأولى لکل بحث بملخص مکتوب باللغة العربية ويراعى ألا يزيد هذا الملخص عن 500 کلمة يوضح من خلالها الباحث مشکلة بحثه واجراءاته وأدواتة ونتائجة.

12- ينتهى البحث بخلاصة النتائج في صفحتة الأخيرة ويراعى ألا تزيد هذه الخلاصة عن 500 کلمة ويوضح فيها الباحث أبرز النتائج التي توصل إليها ويمکن الاستفادة منها في تطوير العلم مستقبلاً، ويلي هذه الخلاصة المراجع والمصادر التي اعتمد عليها البحث .

13- يتبع ملخص البحث في صفحته الأولى مقدمه البحث ومشکلته واطاره النظري والدراسات المرجعية ذات الصلة بموضوع البحث والمنهج المستخدم والأدوات والاجراءات والعينات وأساليب التحليل الإحصائي ... الخ .

14- ينتهي تقرير البحث بالنتائج وتفسيرها وتقييمها وفيها تتم الاجابة على أسئلة البحث والتحقق من فروضه وربط نتائجه مع نتائج البحوث ذات الصلة التي قام الآخرون بإجرائها ويلي ذلک استعراض أهم التوصيات والمقترحات والنقاط البحثية التي يمکن أن تکون امتداداً للبحث وتحقق الخاصية التراکمية للعلم.

15-   يتم توثيق المراجع داخل متن البحث بنظام 6 APA (الجمعية النفسية الأمريکية) على النحو التالي.

·   الکتاب: اسم الباحث، (السنة) عنوان البحث، مکان النشر، اسم الناشر، رقم الطبعة أو المجلد.
·   المجلة: اسم الباحث، (السنة) عنوان البحث ، اسم المجلة، رقم المجلد ، رقم العدد ، أرقام الصفحات للبحث المقتبس منه.
·   الرسائل: اسم الباحث، (السنة) عنوان الرسالة ، نوع الرسالة ، اسم الکلية والجامعة التي تم الحصول عليها منها .

v    رسوم التحکيم والنشر العلمي :

·    يتحمل الباحث رسوم التحکيم وطباعة ونشر بحثه بالمجلة على النحو التالي:-

1- للتحکيم ما يعادل ( 400 ) جنية مصري غير قابلة للأسترداد من داخل جمهورية مصر العربية، و من خارج جمهورية مصر العربية (150) دولار أمريکي أو ما يعادلها بالجنية المصري، وأعضاء هيئة التدريس والمعاونين بالکلية ( 400 ) جنية مصري.

2- للنشر ما يعادل ( 450 ) جنية مصري للبحث، من داخل جمهورية مصر العربية، و من  خارج جمهورية مصر العربية (250) دولار أمريکي أو ما يعادلها بالجنية المصري.

3-  تسدد قيمة 15 جنية عن کل ورقة زيادة عن العدد المحدد في البحث المقدم من داخل الوطن و15 دولار أو ما يعادلها بالجنية المصري من خارج الوطن.

4-   لا يلتفت إلي تقارير السادة المحکمين السلبية ما لم تکن مسببة , ويعتبر البحث مقبولأ أذا ورد تقرير السادة المحکمين إيجابيأ، وأذا ورد أحد التقاير إيجابيأ والأخر سلبيأ , يرسل البحث إلي محکم ثالث ويعتبر تقرير المحکم الثالث نهائيأ. ويتحمل الباحث أو الباحثين تکاليف تحکيم البحث وذلک بواقع ( 200 ) جنية مصري من داخل الوطن , ومن خارج الوطن (75) دولار أمريکي أو ما يعادلها بالجنية المصري .

5-  في حالة رفض البحث من المحکمين لا يحق للباحث إسترداد أي من المبالغ تم دفعها .

6- البحث المقدم من أستاذ لا يحکم وينشر في المجلة بعد إستيفاء الشروط الشکلية للنشر، في حين يتم تحکيم البحث الذي يوجد علية أستاذ مع أستاذ مساعد أو مدرس أ و معاوني هيئة التدريس أو باحث 

7-   يحق لکل أستاذ بالکلية نشر بحث مرة واحدة فقط مجانا لکل عام ميلادي وتتحمل المجلة تکاليف النشر.

8- يتم دفع مبلغ خمسون جنيهأ مقابل الحصول علي إفادة النشر بالنسبة للمصرين ومبلغ مائة وخمسون جنية بالنسبة لغير المصرين.